واحد علم سنجی معاونت تحقیقات و فناوری

سوالات متداول سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی

*  چگونه وارد سامانه علم سنجی شویم؟

نام کاربری شما کد ملی شماست و رمز عبورتان با کلیک بر روی فراموشی رمز عبور، به شماره همراه ثبت شده در سامانه علم سنجی پیامک می‌گردد.

*  چرا اچ ایندکس بنده در سامانه علم سنجی کمتر است؟

سامانه علم سنجی بر اساس پایگاه استنادی اسکوپوس است. هر شخص سه نوع اچ دارد: اچ گوگل که معمولا بیشتر از اسکوپوس است و اچ اسکوپوس که سامانه بر اساس آن است بیشتر از اچ وب او ساینس میباشد.

*   شاخص‌های علم سنجی سامانه ISID چند وقت یکبار به روز می‌شوند؟

اطلاعات هر فرد در سامانه، به طور خودکار حداقل هر ۲۱ روز یکبار به روز رسانی می‌شود. البته براساس مقدار شاخص h-Index فرد این عدد بین ۱ تا ۲۱ روز متغیر است.

*  من ده مقاله در ISI ، نه مقاله در PubMed ، هفده مقاله در SCOPUS و ۱۱ مقاله علمی پژوهشی دارم ولی سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی، فقط ۱۷ مقاله از من نمایش می‌دهد. مشکل کجاست؟

سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی مبتنی بر بانک اطلاعاتی SCOPUS کار می‌کند و اطلاعاتی و شاخص‌های علم‌سنجی که استخراج کرده و نمایش می‌دهد صرفا بر اساس داده‌های موجود در بانک اطلاعاتی Scopus است. در نتیجه انتظار می‌رود فقط مقالاتی که شما در بانک اطلاعاتی Scopus دارید، در این سامانه محاسبه شده و نمایش داده شود.‌هرچند تعداد مقالات شما در سایر پایگاه‌های اطلاعاتی شامل PubMed، ISI و حتی مقالات بازیابی شده در Google Scholar نیز استخراج و در سامانه نشان داده می‌شوند ولی شاخص‌های اصلی علم‌سنجی سامانه مانند h-Index براساس بانک اطلاعاتی Scopus است.

*  چرا بانک اطلاعاتی Scopus مبنای محاسبه شاخص‌های مقالات و استنادات من در این سامانه قرار گرفته است؟ چرا این سامانه از اطلاعات بانکهای ISI  یا  PubMed استفاده نمی‌کند؟

در سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی، شاخص‌های علم‌سنجی که مبتنی بر استناد (Citation) هستند محاسبه و ارائه می‌شود. از آنجا که بانک اطلاعاتی PubMed، بانک اطلاعات استنادی نیست و امکان محاسبه و ارائه استناد (Citation) را ندارد، نمی‌تواند مبنای استخراج این سامانه قرار گیرد. علت انتخاب بانک اطلاعاتی Scopus در مقایسه با ISI در این سامانه، پوشش گسترده‌تر مجلات در بانک اطلاعاتی Scopus در گستره موضوعی علوم پزشکی، کشور ایران و زبان فارسی است که مجلات و مقالات بیشتری را در مقایسه با ISI‌ در برمی‌گیرد.

*    تعداد مقالات من در Scopus بیشتر از عددی است که سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی نشان می‌دهد. مشکل چیست؟

امکان دارد مقالات شما در بانک اطلاعاتی Scopus، در گروه‌های Affiliation و یا نوشتارهای نام و فامیل متعددی از شما قرار گرفته باشند. به عبارت دیگر، ممکن است مقالات شما در Scopus، در یک Profile واحد و یکتا درج نشده باشد. از آنجا که این سامانه به طور خودکار، اطلاعات علم‌سنجی شما را از پروفایلی که بیشترین مقالات شما را پوشش می‌دهد، گردآوری می‌کند، مقالات قرارگرفته شما در سایر گروه‌های Affiliation و یا اشکال نوشتاری نام و فامیل شما در آن محاسبه نمی‌شود. بدین منظور لازم است، Profile های متعدد خود را در بانک اطلاعاتی Scopus با یکدیگر ادغام و یکپارچه (Merge) نمایید.

*    چگونه می توانم پروفایل و اشکال نوشتاری متعدد نام خود را در بانک اطلاعاتی Scopus ادغام و یکپارچه کنم؟

برای انجام این کار می توانید از واحد علم سنجی دانشگاه خود کمک بگیرید و یا شخصا از طریق گزینه Author Search نوشتارهای مختلف نام خود را جستجو و سپس با انتخاب آن‌ها و کلیک بر روی دکمه Request to Merge Authors، درخواست ادغام پروفایل‌های متعدد خود و یکپارچه سازی‌ آن‌ها را برای Scopus ارسال نمائید. پس از بررسی درخواست و در صورت تایید آن، بانک اطلاعاتی Scopus حداکثر ظرف مدت سه هفته، Profile های مختلف و متعدد شما در Scopus درهم ادغام شده و مقادیر شاخص‌های علم‌سنجی شما نیز در سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی متعاقبا اصلاح و روزآمد خواهد شد.

*    آیا پس از ادغام پروفایل‌های متعدد خود در بانک اطلاعاتی Scopus، لازم است اطلاعات خود را در سامانه نیز برای نمایش صحیح اطلاعات تغییر دهم؟

خیر، پس از ادغام پروفایل‌های متعدد و یکپارچه سازی‌ آن‌ها در Scopus، سامانه علم‌سنجی به طور خودکار حداکثر طی مدت سه هفته، اطلاعات جدید شما را از Scopus استخراج و در سامانه روزآمد می‌کند.

*    نام و فامیل من در سامانه نیست. با کجا بایستی تماس بگیرم؟

مسئول تکمیل اولیه اطلاعات اعضای هر دانشگاه در سامانه، کارشناس علم‌سنجی دانشگاه مربوطه است که در معاونت تحقیقات و فن‌آوری دانشگاه مستقر است. برای تماس با ایشان می‌توانید از لینک فرم ارسال بازخورد سامانه در http://isid.research.ac.ir استفاده کنید یا با کارشناس علم‌سنجی دانشگاه از طریق ایمیل علم سنجی sci@abzums.ac.ir مکاتبه کنید.

*   مرتبه علمی/مقطع/رشته تحصیلی و ... من در سامانه به اشتباه درج شده است. برای اصلاح آن چه اقدامی باید انجام دهم؟

بر روی نام خود کلیک کنید تا پنجره مشخصات شما باز شود. در بالا سمت چپ، دکمه آبی رنگ درخواست اصلاحات را کلیک کنید. در این صفحه ابتدا مشخصات خود را درج کرده و سپس در قسمت متن پیام، درخواست خود را مطرح کنید. موارد نقص و یا اشتباه و نیز شکل صحیح آن را در این قسمت یادداشت و دکمه ارسال را کلیک نمائید. پس از بررسی درخواست شما و در صورت تایید، ظرف مدت حداکثر ۳ روز کاری اطلاعات شما در سامانه علم سنجی اصلاح می گردد.

*    عملکرد دکمه‌های عدم محاسبه ارجاعات خود، نویسندگان و کتب که در بالای ستون‌های اطلاعات در سامانه علم سنجی قرار دارد چیست؟

این دکمه‌ها به شما امکان می دهد که شاخص های استنادی اعضای هیات علمی در بانک اطلاعاتی Scopus را بدون در نظر گرفتن موارد خوداستنادی خود فرد، یا سایر نویسندگان همکار وی و یا موارد استناد به ایشان در کتاب ها مشاهده کنید. مقادیر شاخص‌های علم‌سنجی سامانه، با حذف خوداستنادی به طور منطقی کمتر و یا مساوی شاخص های علم سنجی در حالت عادی می باشد.

*    در پروفایل ResearcherID من مقالاتی وجود دارند که در سامانه علم سنجی لحاظ نشده اند؟

مقالاتی که در پروفایل ResearcherID  باشند ولی جزء WoS Core Collection نباشند در محاسبات سامانه علم سنجی و حتی حود ISI لحاظ نمی شوند.

هر کسی می تواند هر مقاله ای که مایل باشد در پروفایل ResearcherID خود درج کند (حتی مقاله ای که هیچ ربطی به ISI ندارد) و سامانه ResearcherID هم مشکلی با این موضوع ندارد ولی در محاسبات خود فقط آنهایی را لحاظ میکند که در WoS Core Collection باشند. سامانه علم سنجی نیز چنین است.

پیشنهاد می شود به جای وارد کردن دستی مقالات (یا Import کردن) از روش جستجو و سپس اضافه کردن مقالات استفاده شود. یعنی ابتدا مقاله را در WoS Core Collection بیابید و سپس آن را به پروفایل خود در ResearcherID اضافه نمایند. روش کار در فایل پیوست آمده است.

*    در پروفایل علم سنجی اینجانب برای مجموعه WoS مقالاتی ذکر شده است که در پروفایل Publons اینجانب وجود ندارد. دلیل چیست؟

لطفا توجه فرمایید مجموع مقالات WoS شما از دو منبع تامین می شوند. یکی همان پروفایل Publons شما که توسط خود شما دستی بروز می شود و دیگری خود بانک داده WoS. یعنی شناسه های ResearcherID و ORCID شما در WoS جستجو شده و مقالات استخراج شده با مقالات حاصله از Publons جمع زده می شوند. اکثر مجلات جدیدا برای هر نویسنده حداقل شناسه ORCID را دریافت و ثبت میکنند لذا جستجوی مستقیم در WoS نیز نتایج بروزی حاصل میکند. بدین ترتیب پوشانندگی سامانه علم سنجی از Publons و WoS به تنهایی بیشتر است و مقالات سامانه علم سنجی از هر دو کامل تر است.

*    من عضو هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی هستم آیا می‌توانم خودم شخصا اطلاعات خودم را در سامانه علم سنجی ویرایش کنم؟

بله، در صورتی که کارشناس علم سنجی دانشگاه مربوطه نام، کد ملی، آدرس ایمیل دانشگاهی و شماره تلفن همراه شما را در سامانه علم سنجی ثبت کرده باشد شما می توانید با شناسه ای که سیستم برای شما تعریف و ارسال کرده به سامانه علم سنجی اعضای هیات علمی وارد شوید. پس از آن قادر خواهید بود که اطلاعات مربوط به خود را از پنل کاربری خود شخصا ویرایش نمایید.

*    چگونه می توانم درخواست بروزرسانی آمار علم سنجی خود را ارسال دارم؟

در حالت معمولی نیاز به ارسال چنین درخواستی نیست چون سامانه خود به صورت منظم و چند روز یک بار آمار را بروز می کند. جهت بروز رسانی دستی خودتان یا کارشناس علم سنجی وارد پروفایل شده و گزینه بروز رسانی جلوی هر پروفایل کلیک می کند.

لطفا سوالات خود غیر از موارد بالا را از طریق ایمیل sci@abzums.ac.irبا ما در میان بگذارید.